Turismo de negócios e eventos

É o conjunto das viagens motivadas por encontros de interesse profissional, associativo, institucional, comercial, técnico, científico ou social. O Ministério do Turismo trata o Turismo de Negócios e Eventos como um segmento próprio, que inclui reuniões, congressos, convenções, feiras e exposições.

No mercado internacional usa-se a sigla MICE, do inglês meetings, incentives, conventions and exhibitions: reuniões, viagens de incentivo, convenções e exposições. A Organização Mundial do Turismo chama o conjunto de turismo de negócios (business tourism).

A diferença para as outras viagens está no motivo e na data: quem decide o destino e o dia é o evento, e não o viajante. Por isso a estrutura conta tanto quanto a paisagem: o acesso, as salas, as hospedagens perto do local e o que a cidade oferece depois do expediente. Shows e festas populares, procurados como lazer, são assunto de outro tipo de viagem.

São Paulo é a principal sede de feiras de negócios do país, com vários pavilhões de exposição e uma grande rede de hospedagens com salas para eventos. O Rio de Janeiro reúne centros de convenções e congressos internacionais, e Brasília, a capital federal, concentra encontros institucionais e de associações.

Entre as capitais do litoral, Salvador tem um centro de convenções à beira-mar, e Florianópolis soma um centro de convenções na área central a hospedagens de praia com salas e auditórios. Nessas cidades o congresso termina perto do mar, o que atrai quem pretende ficar mais alguns dias.

Fora das capitais, Gramado, na Serra Gaúcha, recebe congressos, convenções e feiras ao longo do ano, com centros de eventos e muitas hospedagens preparadas para grupos. Foz do Iguaçu une centros de convenções e hospedagens com estrutura para eventos à visita às Cataratas do Iguaçu, programa habitual depois do último dia.

Petrópolis, na serra do Rio de Janeiro, a cerca de 60 quilômetros do aeroporto internacional da capital, tem dezenas de espaços para reuniões, de salas em pousadas a centros de convenções. O Palácio Quitandinha, antigo hotel-cassino da década de 1940, recebe feiras e encontros em seus salões.

Para quem organiza, a primeira conta é a do número de pessoas. Ela define o tamanho da sala e a arrumação das mesas, em auditório, em U ou em grupos. Ao pedir a proposta, vale perguntar a capacidade de cada sala, o que está incluído (som, projeção, internet, água e café) e se há espaço separado para as refeições.

Depois vêm o acesso e a hospedagem. Convém verificar a distância do aeroporto ou da rodoviária, o estacionamento e o número de quartos disponíveis nas datas. Grupos pequenos se resolvem bem em pousadas com sala de reunião; encontros maiores pedem auditório e equipe de apoio. Uma visita ao espaço antes de fechar evita surpresas.

Para quem viaja a trabalho, o mais prático é ficar perto do local do evento e chegar na véspera. Quem pretende emendar dias de passeio pode ajustar a volta ao comprar a passagem e combinar com a empresa o que é despesa de trabalho e o que é despesa pessoal. Valores de salas, inscrições e pacotes variam: confira a tabela atual.