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Turismo de negócios e eventos

Viagens de incentivo

A viagem de premiação une um momento da empresa a passeios de natureza, sabores e cultura.

A viagem de incentivo é um prêmio. A empresa define uma meta, e as pessoas que a alcançam, sejam vendedores, equipes inteiras, revendedores ou parceiros, ganham uma viagem preparada para o grupo.

É a letra I da sigla MICE, usada no mercado internacional de eventos. Parece férias, mas tem propósito de trabalho: reconhecer quem se destacou, aproximar as pessoas e fazer com que voltem com vontade de repetir o resultado.

O que é, para que serve e quem organiza

A lógica começa meses antes, com uma campanha: a empresa anuncia o destino e as regras, e a viagem funciona como estímulo durante o período da meta. Diferentemente de outros prêmios, a viagem vira lembrança e assunto entre os colegas.

Além de premiar, a viagem aproxima. Pessoas de filiais e cidades diferentes convivem por alguns dias com a direção da empresa, fora do ambiente de trabalho. Por isso o roteiro costuma incluir um momento da empresa, como um jantar de premiação ou uma apresentação de resultados.

Quem organiza, em geral, é uma agência especializada em incentivo ou uma empresa de receptivo no destino, contratada pela área de vendas, de marketing ou de recursos humanos. Elas cuidam de passagens, hospedagem, traslados, passeios e do evento de premiação, e entregam o roteiro pronto.

Como montar: destino, grupo e roteiro

Destino. A escolha pesa o perfil dos premiados, a facilidade de chegar e a época do ano. O lugar precisa ser desejado, para que a campanha funcione, e ter hospedagens capazes de receber o grupo todo junto. Destinos a poucas horas de viagem aproveitam mais os dias; os mais distantes pedem roteiros mais longos.

Tamanho do grupo. Grupos pequenos, de dez a trinta pessoas, cabem em pousadas, restaurantes menores e passeios que não comportam muita gente. Grupos de centenas pedem hospedagens grandes, vários ônibus e atividades divididas em turmas. O número define quase tudo, do tipo de hospedagem ao formato do jantar.

Acompanhantes e duração. A empresa decide se o prêmio inclui acompanhante, o que muda o clima da viagem e o tipo de programa. As viagens dentro do país costumam durar poucos dias, muitas vezes emendadas a um fim de semana.

Roteiro. O que diferencia a viagem de incentivo de um pacote comum é a exclusividade: passeios fechados para o grupo, com programação ajustada e alguma surpresa. É preciso dosar. Um roteiro que alterna atividades em conjunto e tempo livre agrada mais do que uma agenda sem pausas.

Roteiro de natureza, de sabores ou de cultura

Natureza. Trilhas leves, passeios de barco, mirantes e parques funcionam com grupos de idades e preparos diferentes. Em Foz do Iguaçu, a visita às Cataratas do Iguaçu é o programa central do roteiro. Passeios ao ar livre dependem do tempo: convém ter um programa alternativo para dia de chuva.

Sabores. Visitas a vinícolas, almoços em restaurantes de comida regional e aulas de cozinha transformam a refeição em programa. Na Serra Gaúcha, as vinícolas de Bento Gonçalves recebem grupos para visita e degustação, e Gramado completa o roteiro com os restaurantes da serra.

Cultura. Centros históricos, museus e apresentações de música dão ao grupo uma história para contar. Em Salvador, o cenário é o Pelourinho; em Petrópolis, o Museu Imperial e o Centro Histórico.

O roteiro pode misturar os três. Um dia de natureza, um almoço que apresenta a comida do lugar e uma noite de premiação num cenário histórico formam um desenho comum.

As ligações com os outros tipos de turismo

A viagem de incentivo toma emprestado o que as outras viagens oferecem. Do Ecoturismo vêm as trilhas, as cachoeiras e os parques. Do Turismo de aventura, atividades como rafting e tirolesa, escolhidas com atenção à idade e ao preparo de cada participante.

O Turismo gastronômico e o Enoturismo e bebidas fornecem os almoços típicos, os mercados e as visitas a produtores. O Turismo cultural e histórico entra com os centros históricos e os museus, e Sol e praia, com os dias de descanso à beira-mar. Bem-estar e saúde aparece nos roteiros que incluem spa e massagem.

A diferença está em quem decide e em quem paga: no incentivo, a empresa escolhe o destino e monta a viagem para o grupo. Quem gosta do lugar costuma voltar depois, por conta própria, com a família.

Perguntas frequentes

Quem paga a viagem de incentivo?

A empresa que promove a campanha. O regulamento diz o que está incluído, como passagens, hospedagem, refeições e passeios. Compras e despesas pessoais ficam por conta de quem viaja.

Qual é a diferença entre viagem de incentivo e convenção?

A convenção é um encontro de trabalho, com apresentações e reuniões, para o qual a equipe é convocada. A viagem de incentivo é um prêmio para quem atingiu uma meta, com mais passeio do que sala. As duas podem acontecer na mesma viagem.

Quem organiza uma viagem de incentivo?

Em geral, uma agência especializada ou uma empresa de receptivo do destino, contratada pela empresa que premia. Ela cuida de passagens, hospedagem, traslados, passeios e do jantar de premiação.

Quais destinos do Brasil recebem viagens de incentivo?

Lugares com hospedagens para grupos e passeios variados, como Foz do Iguaçu, Gramado e Bento Gonçalves, na Serra Gaúcha, Campos do Jordão e capitais do litoral, como Salvador e Florianópolis.

Viagem de incentivo pode incluir acompanhante?

Pode. A empresa define no regulamento da campanha se o prêmio vale para uma ou para duas pessoas e quais despesas do acompanhante estão incluídas.

Onde fazer: Viagens de incentivo

As cidades do guia onde esta atividade acontece. Toque no nome para abrir a cidade.

Mapa: @svg-maps/brazil, CC BY 4.0

Florianópolis SC
Praias de perfis diferentes, mirantes e centro histórico para grupos de premiação.
Fortaleza CE
Praias, cultura e comida típica para grupos de premiação.
Foz do Iguaçu PR
Cataratas por trilha e por barco e compras na fronteira para grupos de premiação.
Mateiros TO
Dunas, cachoeiras e fervedouros do Jalapão para grupos de premiação com perfil de aventura.
Ouro Preto MG
Arquitetura colonial, igrejas e culinária mineira para grupos de premiação.