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Turismo de negócios e eventos

Centros de convenções

Pavilhões e auditórios para congressos, feiras e exposições, com hospedagens por perto.

Um centro de convenções é um prédio construído para receber encontros: congressos, convenções, feiras, exposições, formaturas e eventos de empresas. Reúne num só endereço auditórios, salas de vários tamanhos e áreas livres para montar estandes, além dos serviços de que um evento precisa, como alimentação, estacionamento e equipe técnica.

Para quem organiza, é a peça que define a cidade do evento. Para quem participa, é o ponto em torno do qual a viagem se arruma: onde se hospedar, como chegar a cada manhã e o que fazer quando a programação termina.

Centro de convenções e pavilhão: qual é a diferença

Os dois nomes aparecem juntos, mas indicam usos diferentes. O centro de convenções é pensado para pessoas sentadas, que ouvem e debatem: tem auditórios, salas de apoio e espaços de convivência. O pavilhão é um grande vão coberto, de piso plano e teto alto, feito para receber estandes, máquinas e veículos em feiras e exposições.

Muitos lugares reúnem as duas coisas no mesmo conjunto, e por isso um congresso consegue ter palestras de um lado e uma feira de expositores do outro. Há também o centro de eventos, nome usado para espaços que recebem tanto encontros profissionais quanto shows e formaturas, e o parque de exposições, com pavilhões e área aberta, comum nas cidades de feiras agropecuárias e industriais.

Os espaços: auditório, salas e área de exposição

O auditório é o espaço das aberturas e das palestras principais. Pode ter poltronas fixas, em plateia inclinada, ou piso plano com cadeiras móveis, que permite mudar a arrumação. Os maiores se dividem com paredes móveis, e o mesmo salão vira duas ou três salas.

As salas menores recebem as sessões simultâneas de um congresso, os cursos, as reuniões de diretoria e a sala de imprensa. Em geral ficam num mesmo andar ou corredor, para que o participante troque de sessão em poucos minutos.

A área de exposição abriga os estandes. Nela contam a altura do teto, a resistência do piso, as portas largas e as docas para a entrada de caminhões na montagem. Completam o conjunto o foyer, saguão em que acontecem o credenciamento e os intervalos, as cozinhas de apoio, as áreas de alimentação e o estacionamento.

Como escolher um centro de convenções

A primeira pergunta é de tamanho: quantas pessoas, quantas salas ao mesmo tempo e quanta área de exposição. Um espaço grande demais deixa o evento com aparência de vazio; um espaço justo demais atrapalha a circulação e as filas do café. Vale pedir a planta, a capacidade de cada sala em cada formato de montagem e as datas livres.

Depois vem o acesso. Para um evento nacional, importam a distância do aeroporto e a oferta de voos para a cidade; para um evento regional, pesam as rodovias e a rodoviária. Dentro da cidade, conta o caminho entre o centro de convenções e as hospedagens: se os participantes vão a pé, de transporte público, de carro por aplicativo ou em ônibus contratados pela organização.

A hospedagem por perto é o que mais muda a experiência de quem participa. Um centro de convenções cercado de hotéis e pousadas dispensa traslados e deixa o grupo livre para jantar e voltar andando. Quando o espaço fica afastado, a organização precisa prever transporte na entrada e na saída de cada dia.

Por fim, o que está incluído. Som, projeção, internet, limpeza, ar-condicionado e montagem podem fazer parte da locação ou ser contratados à parte. Os valores variam conforme a data e o espaço: confira a tabela atual com a administração e, se possível, visite o lugar antes de fechar.

Cidades com centros de convenções no Brasil

São Paulo concentra vários pavilhões de exposição e é a principal sede de feiras de negócios do país. O Rio de Janeiro tem centros de convenções que recebem congressos internacionais, e Brasília, capital federal, reúne encontros institucionais e de associações.

No litoral, Salvador tem um centro de convenções à beira-mar e Florianópolis, um na área central da cidade. Entre as outras capitais, Fortaleza, Recife, Belo Horizonte, Curitiba e Porto Alegre também contam com centros de eventos e pavilhões que recebem feiras e congressos ao longo do ano.

Fora das capitais, Gramado recebe congressos, convenções e feiras em seus centros de eventos, e Foz do Iguaçu une centros de convenções à visita às Cataratas do Iguaçu. Petrópolis tem dezenas de espaços para reuniões, entre eles os salões do Palácio Quitandinha.

Em Santa Catarina, Balneário Camboriú e Joinville têm centros de eventos com pavilhão de feiras. Na Serra Gaúcha, Bento Gonçalves mantém um parque de eventos que sedia feiras da indústria e do vinho. Campos do Jordão, na Serra da Mantiqueira, tem centro de convenções e hospedagens com salas.

Perguntas frequentes

O que é um centro de convenções?

É um prédio construído para receber congressos, convenções, feiras e outros encontros. Reúne auditórios, salas de vários tamanhos e áreas de exposição, com serviços de apoio como alimentação e estacionamento.

Qual é a diferença entre centro de convenções e pavilhão de exposições?

O centro de convenções tem auditórios e salas, para palestras e reuniões. O pavilhão é um grande espaço coberto e livre, de teto alto, em que se montam os estandes de feiras e exposições. Muitos lugares têm os dois no mesmo conjunto.

Como escolher um centro de convenções para um congresso?

Comece pelo número de pessoas e de salas simultâneas. Depois compare o acesso a partir do aeroporto e da rodoviária, a quantidade de hospedagens a pouca distância, o transporte na cidade e o que está incluído na locação.

O que é o foyer de um centro de convenções?

É o saguão que dá acesso aos auditórios e às salas. Nele ficam o credenciamento, os intervalos com café e, muitas vezes, os estandes de patrocinadores.

É mais prático ficar hospedado perto do centro de convenções?

Em geral, sim: quem fica perto vai a pé e não depende do trânsito nem de traslado. Em semana de grande evento, essas hospedagens costumam ser as primeiras a lotar, e convém reservar cedo.

Onde fazer: Centros de convenções

As cidades do guia onde esta atividade acontece. Toque no nome para abrir a cidade.

Mapa: @svg-maps/brazil, CC BY 4.0

Balneário Camboriú SC
Expocentro, centro de eventos com torre e pavilhão.
Belo Horizonte MG
Expominas BH, centro de eventos com espaços moduláveis.
Bento Gonçalves RS
Complexo multieventos da Fundaparque.
Brasília DF
Ulysses Centro de Convenções, com 13 salas modulares, cinco teatros e duas alas de exposições.
Campos do Jordão SP
Convention Center de 7,2 mil m², com salão e andar para feiras de até 1,3 mil pessoas.
Florianópolis SC
CentroSul, centro de convenções na área central, com sete espaços.
Foz do Iguaçu PR
Complexo de eventos de 18 mil m² em hotel de convenções, divisível em até 44 ambientes.
Gramado RS
Serra Park, espaço de eventos com 28 mil m² de área coberta.
Joinville SC
Expoville, com 13 auditórios e pavilhão de feiras.
Olinda PE
Pernambuco Centro de Convenções, com pavilhão de feiras de 20 mil m².
Petrópolis RJ
Palácio Quitandinha, para até mil pessoas, e centro de convenções em Itaipava.
Recife PE
Recife Expo Center, com auditório de 1.300 lugares, cinco salas e pavilhão de 4.100 m².
Rio de Janeiro RJ
Riocentro: quatro pavilhões e centro de convenções com 20 salas modulares.
Salvador BA
Centro de Convenções Salvador, na Boca do Rio.
São Paulo SP
Distrito Anhembi, com 34 salas, entre vários pavilhões e centros de convenções da cidade.